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职场人：做时间的管理者
时间：2018/5/2 阅读：947 次
- 不少上班族都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢?
学会管理时间
对于那些想要积极努力去完成堆在面前的任务的人来说，他们的敌人就是时间。一天只有24小时，刨去吃饭、睡觉、通勤以及一些个人方面的“刚需”，剩下的满打满算也只有12个小时。总是觉得时间不够花，被工作追着跑，怎么办?
其实，越是在忙碌的时候，就越要学会管理自己的时间。每个人一天当中都有一个可以称之为高效时段的最佳时间，大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好，很多媒体人士则认为夜深人静最有效率。最好把那些最具挑战性的工作拿到这些高效时间里去完成。迪士尼的老总罗伯特·爱格尔，每天早晨4 时45分起床，到健身房锻炼，6时进入办公室阅读各种资料，直到7时举行一天当中的第一次会议。“我想人们都会有自己的生理节奏。”他说，“不过，对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”
另一个常用的办法就是做计划，给所有工作排个优先顺序。当然，绝不能仅仅把最紧急的事情排在前面，因为如果这样的话，长此以往你就会发现最重要的却不太紧急的事情根本还没有开始干。硅谷着名的美女、雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔(Marissa Mayer)是坚决执行这个办法且卓有成效的。她经常检视大小事的优先顺序，确保正在处理的是最重要的事情。2012年，当她被雅虎聘为CEO 的时候，她正怀着孕。正是靠着良好的时间管理，她才能兼顾事业和家庭。
台湾微软公关副总经理张衣宜使用的则是更加主动的“期望值”管理法。曾经，她一天五六场会是家常便饭，IM(微软内部通讯)随时挤满了数十条未读讯息;微软内规，若对一件议案有异议，须在48小时回复，否则视同同意，这让她到哪里都得带着电脑;三百六十度绩效评估加上平衡计分表，要求她不只要讨好区域主管，还得打点平行部门的主管。这样的工作状态，必须有管理时间的新思维。
在市场不确定性极高、产品周期变短、工作被划分成分秒的情况下，与其长期处于被动状态，坐等突发状况上门，不如拿回时间自主权;与其被不可控制的事情追着跑，不如先发制人，主动管理影响你时间的人，例如上司、同事、部属、客户。时间管理问题多数是跟人互动所产生的。当你让对方觉得，他所在意的事情可实现性越高，或此事对他很有用时，对他的激励效果越强，就更能令他完成你想要的目标。这样一来，你的时间自主权就变高了。
战胜“拖延症”
很多人对于堆积如山的任务的态度不是努力去应对，而是想方设法地躲避，仿佛不去做的话这个单调乏味或令人倍感压力的事就会自己消失。
若干年前，美国经济学家乔治·阿克洛夫在印度工作。他的朋友兼同事斯蒂格利茨来看他，落下一箱衣服，他得把这些衣服从印度邮递至美国。阿克洛夫急着想将它们送回去，但印度的官僚体系和阿克洛夫自己称作“我在这些事情上的无能”使之成为一件麻烦事——确实，他估计这将会占去一整个工作日的时间。于是，他一周又一周地推迟处理这件事情。八个月后，直到阿克洛夫自己都快要回国了他才解决了这个问题。
这就是拖延症。当你把不想做的事情扔到一边时，你会产生一种控制的错觉，以及一种在工作中其他地方无法找到的及时短暂的快感。调查显示，86%的职场人声称自己有拖延症，50%的职场人不拖到最后一刻，不会开始动手工作，13%的人不拖到领导再催绝不完成。
专家戴维·艾伦认为，拖延的原因是恐惧和焦虑，而不是懒惰。所以，战胜拖延症的首要办法就是提升自己的意志力。克服焦虑就要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，你会发现你的工作效率惊人。
你还得学会在通勤时间做一些必要的工作，这会补偿很大一部分工作时间。说真的，在拥挤的地铁里构思工作，可比踮着脚在别人肩膀上看电影舒服多了。
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